Politica de Confidențialitate

Ultima actualizare: 27.11.2025

1. Introducere

Confidențialitatea datelor dumneavoastră este importantă pentru noi. Această Politică de Confidențialitate explică modul în care Colegiul Tehnic „Emanuil Ungureanu” colectează, utilizează, stochează și protejează datele dumneavoastră cu caracter personal, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și cu legislația națională aplicabilă.

Prin utilizarea site-ului nostru și a serviciilor oferite, luați la cunoștință practicile descrise în această politică.

2. Cine suntem (Operatorul de date)

Operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal este:

Colegiul Tehnic „Emanuil Ungureanu”

  • Adresa: Piața Iancu Huniade, nr. 3, Timișoara, județul Timiș, Cod poștal 300029
  • Telefon: 0356 411 540
  • Email: emanuil.ungureanu@yahoo.com

3. Ce date colectăm

Putem colecta și prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal, în funcție de interacțiunea dumneavoastră cu instituția noastră:

  • Date de identificare: Nume, prenume, CNP, adresa de domiciliu, seria și numărul actului de identitate.
  • Date de contact: Adresa de e-mail, numărul de telefon.
  • Date educaționale: Informații privind situația școlară, diplome, calificări (în cazul elevilor și absolvenților).
  • Date tehnice: Adresa IP, tipul de browser, informații despre dispozitiv (colectate automat prin vizitarea site-ului – vezi secțiunea despre Cookie-uri).

Pentru detalii privind modulele cookie, vă rugăm să consultați Politica privind Modulele Cookie (link).

4. Scopurile prelucrării datelor

Prelucrăm datele dumneavoastră în următoarele scopuri:

  • Furnizarea serviciilor educaționale și administrative.
  • Comunicarea cu elevii, părinții și publicul interesat.
  • Îndeplinirea obligațiilor legale care revin instituției de învățământ.
  • Asigurarea securității site-ului și a sistemelor noastre informatice.
  • Rezolvarea solicitărilor și petițiilor adresate instituției.

5. Politica privind Modulele Cookie

Site-ul nostru utilizează module cookie pentru a îmbunătăți experiența de navigare și pentru a analiza traficul. Puteți consulta detaliile complete despre tipurile de cookie-uri folosite și modul de gestionare a acestora în Politica privind Modulele Cookie. Aceasta poate fi accesată aici (notă: se va insera link-ul către pagina de Cookies).

6. Dezvăluirea datelor

În calitate de instituție publică de învățământ, prelucrăm datele dumneavoastră exclusiv în scopurile menționate în prezenta politică și în conformitate cu obligațiile legale care ne revin.

Putem dezvălui datele dumneavoastră către următoarele categorii de destinatari, în măsura în care acest lucru este necesar pentru funcționarea site-ului și îndeplinirea obligațiilor noastre legale:

  • Furnizori de servicii IT și hosting web: Pentru asigurarea găzduirii, mentenanței și securității site-ului nostru.
  • Furnizori de servicii de analiză a traficului web: De exemplu, Google Analytics, pentru a monitoriza și îmbunătăți performanța și experiența de utilizare a site-ului.
  • Autorități publice și instituții competente: În situațiile în care există o obligație legală de raportare sau în cazul unei solicitări oficiale din partea autorităților (de exemplu, Inspectoratul Școlar, Ministerul Educației, instanțe judecătorești, organele de poliție).

Toți furnizorii de servicii terți cu care colaborăm sunt obligați contractual să respecte confidențialitatea și securitatea datelor dumneavoastră și să le prelucreze exclusiv în conformitate cu instrucțiunile noastre și cu cerințele GDPR.

Nu transferăm date cu caracter personal în afara Uniunii Europene sau a Spațiului Economic European, cu excepția cazului în care furnizorul de servicii (de exemplu, Google Analytics) dispune de garanții adecvate în conformitate cu GDPR.

7. Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal ale Minorilor

În calitate de instituție de învățământ preuniversitar, Colegiul Tehnic „Emanuil Ungureanu” prelucrează date cu caracter personal ale elevilor minori în conformitate cu legislația aplicabilă în domeniul educației și cu cerințele GDPR.

A. Scopurile prelucrării datelor elevilor minori: Prelucrăm datele elevilor minori în scopuri legate strict de activitatea educațională, administrative și de siguranță, inclusiv:

  • Organizarea și desfășurarea procesului educațional;
  • Înregistrarea și monitorizarea progresului academic;
  • Comunicarea cu părinții/tutorii legali;
  • Îndeplinirea obligațiilor legale față de autoritățile competente (Inspectoratul Școlar, Ministerul Educației);
  • Asigurarea securității și siguranței elevilor în incinta instituției.

B. Consimțământul părinților/tutorilor legali: Pentru elevii cu vârsta sub 16 ani, prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează pe baza consimțământului expres al părinților sau tutorilor legali, în situațiile în care legislația impune acest lucru. Consimțământul poate fi retras în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.

Pentru prelucrările care au la bază obligații legale (de exemplu, raportări către Ministerul Educației, evidența elevilor în sistemul de învățământ), consimțământul nu este necesar, deoarece prelucrarea se face în temeiul Art. 6 (1) (c) și (e) GDPR.

C. Drepturile părinților/tutorilor legali: Părinții sau tutorii legali ai elevilor minori pot exercita, în numele acestora, următoarele drepturi:

  • Dreptul de acces la datele cu caracter personal ale minorului;
  • Dreptul la rectificarea datelor inexacte sau incomplete;
  • Dreptul la ștergerea datelor, în condițiile prevăzute de lege;
  • Dreptul la restricționarea prelucrării;
  • Dreptul la portabilitatea datelor;
  • Dreptul la opoziție față de anumite prelucrări;
  • Dreptul de a depune o plângere la ANSPDCP.

Pentru exercitarea acestor drepturi, părinții/tutorii legali pot contacta Responsabilul cu Protecția Datelor la adresa: protectiadatelor@cteungureanu.ro

D. Utilizarea site-ului de către minori: Site-ul nostru web este destinat informării publicului general despre activitatea instituției. Nu colectăm în mod intenționat date cu caracter personal ale minorilor prin intermediul site-ului fără consimțământul părinților sau tutorilor legali. Dacă un minor transmite date prin formularul de contact, vom contacta părintele/tutorele legal pentru a obține consimțământul necesar sau vom șterge datele respective.

8. Securitatea și Păstrarea Datelor

Luăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele dumneavoastră împotriva accesului neautorizat, pierderii sau distrugerii. Datele sunt păstrate doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate sau conform termenelor legale de arhivare aplicabile instituțiilor de învățământ.

9. Drepturile Dumneavoastră

Conform GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

  • Dreptul de acces și informare;
  • Dreptul la rectificare sau ștergere;
  • Dreptul la restricționarea prelucrării;
  • Dreptul la portabilitatea datelor;
  • Dreptul la opoziție.

Pentru a exercita aceste drepturi, vă rugăm să ne contactați folosind detaliile din secțiunea de Contact.

Dacă considerați că drepturile dumneavoastră au fost încălcate, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP):

10. Contact

Pentru orice întrebări, solicitări legate de GDPR sau alte informații, ne puteți contacta folosind următoarele date:

Colegiul Tehnic „Emanuil Ungureanu”

Program de contact cu publicul (Secretariat):

  • Luni – Joi: 10:30 – 12:30
  • Luni (pentru părinți): 16:00 – 18:00
  • Vineri (pentru părinți): 08:00 – 09:00

Alternativ, puteți utiliza formularul de contact disponibil pe site-ul nostru pentru solicitări generale.